Questo documento raccoglie in un unico testo le due cose che regolano il rapporto con OIAR: le condizioni d'uso della piattaforma (Parte I) e l'informativa sul trattamento dei dati personali (Parte II). Il link "Termini e Condizioni e Privacy Policy" che trovi nel portale e nei moduli di consenso rimanda qui.
OIAR è una piattaforma che assiste la conduzione di assessment strutturati: raccoglie input da stakeholder e documenti, li organizza in evidenze e produce un report revisionabile. In questi termini:
L'uso della Piattaforma comporta l'accettazione integrale di questi termini. Chi accetta per conto di una società dichiara di averne il potere.
Rispetto ai dati personali contenuti in un progetto (stakeholder del Cliente finale, contenuto delle interviste, documenti), l'Utente è il titolare del trattamento e OIAR agisce come responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR: tratta quei dati esclusivamente su istruzione documentata dell'Utente e per il solo scopo di erogare il servizio. Su richiesta viene sottoscritto un accordo di nomina a responsabile (DPA).
La proprietà dei Dati dell'assessment resta dell'Utente. La Piattaforma non acquisisce su di essi alcun diritto ulteriore rispetto a quanto strettamente serve per eseguire l'assessment richiesto.
Questo articolo esiste per rispondere in modo esplicito alla domanda che ci viene posta più spesso: «se faccio girare l'assessment del mio cliente su OIAR, quel cliente diventa un vostro contatto?». La risposta è no, ed è un obbligo contrattuale, non una dichiarazione d'intenti.
Restano fuori da questi impegni, perché non riguardano i tuoi dati: le metriche aggregate e anonime di funzionamento della Piattaforma (numero di assessment eseguiti, durata media, tassi di errore), che non contengono contenuti degli assessment e non permettono di risalire a un Utente, a un Cliente finale o a una persona fisica. Nessuna comunicazione a terzi che esuli da quanto sopra avviene senza il consenso scritto e specifico dell'Utente — con l'unica eccezione di un obbligo di legge o di un ordine dell'autorità, di cui informiamo l'Utente quando ci è consentito farlo.
Simmetricamente, l'Utente si impegna a non divulgare le informazioni riservate di OIAR a cui dovesse avere accesso (in particolare il contenuto delle skill, dei prompt e della documentazione tecnica non pubblica).
I report, i workbook e gli altri documenti prodotti da un progetto appartengono all'Utente, che può usarli, modificarli e consegnarli al proprio Cliente finale senza limitazioni e, dove previsto dal piano, con il proprio marchio. OIAR non li riutilizza per finalità proprie.
Restano di titolarità di OIAR la Piattaforma, il software, il metodo, le skill, i prompt, i modelli di report e ogni elemento che li compone: l'Utente riceve un diritto d'uso non esclusivo, non trasferibile e revocabile, limitato alla durata del rapporto.
La Piattaforma produce output generati con l'ausilio di modelli di intelligenza artificiale, sempre sottoposti alla revisione umana dell'Utente attraverso i gate di approvazione previsti dal processo. L'output è un supporto alla valutazione professionale, non la sostituisce: non costituisce consulenza legale, fiscale o tecnica certificata, non garantisce la fattibilità tecnica di un progetto e non determina da solo un preventivo. La verifica dei contenuti prima della consegna al Cliente finale resta in capo all'Utente.
Le condizioni economiche in vigore — inclusi gli eventuali periodi di beta gratuita, i limiti dei piani e la possibilità di eseguire gli assessment su una chiave API dell'Utente — sono quelle pubblicate sul sito dell'istanza o concordate per iscritto. Le variazioni di listino sono comunicate in anticipo e non si applicano a periodi già pagati.
La Piattaforma è offerta "così com'è", senza garanzia di continuità assoluta. Durante le fasi di beta possono verificarsi interruzioni, modifiche di funzionalità e limiti di capacità. Gli interventi di manutenzione programmata vengono annunciati quando possibile.
L'Utente può chiudere il proprio account in qualsiasi momento. Alla chiusura può esportare i propri Dati dell'assessment; quelli conservati sulla nostra infrastruttura vengono cancellati entro 30 giorni dalla richiesta, salvo i dati che un obbligo di legge impone di conservare più a lungo. I documenti che risiedono su una Data Room dell'Utente (Google Drive, SharePoint/OneDrive, Dropbox, Notion o altro storage collegato) restano dove sono: sono e restano sotto il suo controllo, e revocare l'accesso è sufficiente a interromperne qualsiasi trattamento da parte nostra.
OIAR può sospendere o chiudere un account in caso di violazione grave di questi termini, dandone comunicazione motivata.
Nei limiti consentiti dalla legge, OIAR risponde solo dei danni diretti e prevedibili, entro l'importo corrisposto dall'Utente nei dodici mesi precedenti l'evento. Restano esclusi i danni indiretti, la perdita di profitto e la perdita di opportunità commerciali. Nulla in questa clausola limita la responsabilità per dolo, colpa grave o per i casi in cui la legge non ammette limitazioni.
Eventuali modifiche vengono pubblicate su questa pagina con una nuova data di aggiornamento e, se sostanziali, segnalate nel portale o via e-mail con ragionevole preavviso. Continuare a usare la Piattaforma dopo l'entrata in vigore vale come accettazione.
Il rapporto è regolato dalla legge italiana. Per le controversie con Utenti che agiscono nell'esercizio di attività professionale è competente in via esclusiva il foro della sede del Titolare; resta ferma, per gli Utenti consumatori, la competenza del foro di residenza o domicilio.
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito odoo.oiarplatform.com (servizio OIAR Odoo Assessment), in particolare tramite i moduli di contatto/richiesta demo e tramite gli strumenti di misurazione del traffico. Per i dati personali contenuti negli assessment — stakeholder, interviste, documenti del Cliente finale — il titolare è l'Utente che conduce l'assessment e OIAR agisce come responsabile: vedi Parte I, artt. 3 e 4.
Titolare del trattamento è OIAR. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati, incluso l'esercizio dei diritti di seguito descritti, puoi scrivere a privacy@oiarplatform.com (l'indirizzo postale del Titolare è disponibile su richiesta). Non è nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendo obbligatorio in questo contesto.
Tramite il modulo raccogliamo esclusivamente i dati che inserisci volontariamente:
| Dato | Obbligatorio | Finalità |
|---|---|---|
| Nome | Sì | Riscontro alla richiesta |
| Sì | Riscontro alla richiesta | |
| Azienda, Ruolo, Messaggio | No | Contestualizzare la richiesta |
| Consenso (spunta) e relativa data/ora | Sì | Prova del consenso prestato |
| Indirizzo IP, data/ora dell'invio | Automatico | Sicurezza e prevenzione abusi |
L'invio del modulo richiede la spunta esplicita di consenso: senza di essa la richiesta non viene registrata (controllo applicato anche lato server).
I dati dei moduli di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la tua richiesta e gli adempimenti conseguenti, e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo diversi obblighi di legge. Le statistiche aggregate di traffico non contengono dati personali e non sono riconducibili a singoli visitatori.
Il sito non utilizza cookie di profilazione né di terze parti. Per la sola preferenza di lingua viene usato l'archivio locale del browser (localStorage), che resta sul tuo dispositivo e non viene trasmesso. Anche i caratteri tipografici sono ospitati sui nostri server: nessuna richiesta viene inviata a CDN esterne (es. Google Fonts) e il tuo indirizzo IP non è comunicato a terzi per il caricamento del sito.
Per misurare in forma aggregata le visite utilizziamo Plausible Analytics, uno strumento privacy-friendly ospitato nell'Unione Europea: non installa cookie, non raccoglie dati personali, non traccia gli utenti tra siti diversi e non memorizza l'indirizzo IP. Per questo non è richiesto alcun banner cookie.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing. Possono essere trattati da fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento, esclusivamente per erogare il servizio:
Nessun dato viene comunicato ad altri Partner o Utenti della Piattaforma, né usato per contattare i clienti degli Utenti: vedi Parte I, art. 4.
Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (artt. 15-22 GDPR), nonché revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente), scrivendo a privacy@oiarplatform.com. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it). Se la tua richiesta riguarda i dati raccolti durante un assessment, indirizzala all'Utente che lo ha condotto (titolare del trattamento): su sua istruzione vi diamo seguito.