Para consultores, freelancers y partners de Odoo · Pre-Assessment · Beta cerrada

Pre-evaluación de Odoo
antes del presupuesto

El cliente quiere un precio. Tú necesitas hacer una evaluación. OIAR entrevista al cliente, recoge las aportaciones del consultor y los documentos, y genera un informe estructurado con procesos, requisitos, lagunas y riesgos. IA primero, revisado por el consultor.

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Beta cerrada IA primero, revisado por el consultor Datos bajo tu control · RGPD

El cliente quiere un precio. Tú necesitas hacer una evaluación.

Toda oportunidad de Odoo trae el mismo dilema: no puedes presupuestar sin entender los procesos, pero entender los procesos cuesta un tiempo que a menudo no se cobra.

Opción 01

Evaluación en profundidad gratuita

Dedicas 2–3 días de tiempo sénior al discovery. Obtienes un presupuesto sólido, pero ya has quemado margen, y el cliente aún podría no cerrar.

Tiempo sénior no facturable
Opción 02

Evaluación de pago como servicio

Pides al prospecto que pague el discovery antes de recibir un presupuesto. A veces funciona, pero puede bloquear la operación antes de empezar.

Riesgo de bloquear al prospecto
Opción 03

Llamada rápida + presupuesto sobre la marcha

Haces una llamada de una hora, recoges lo que puedes y entregas una estimación. Rápido, pero frágil: aparecen requisitos ocultos, el alcance cambia y la estimación no se sostiene.

Estimación frágil, riesgo de scope creep

Un discovery guiado que genera un informe de preevaluación

OIAR entrevista al cliente, recoge las aportaciones del consultor y los documentos, y los organiza en un informe estructurado con procesos, requisitos, lagunas, riesgos y preguntas abiertas para el workshop.

Entrada
Entrevista al cliente (enlace directo)
Notas del consultor
Documentos de la empresa
Organigramas y flujos de procesos
Fichas de producto / listas de precios
→
OIAR estructura
Procesos incluidos en el alcance
Requisitos funcionales
Módulos de Odoo candidatos
Lagunas y riesgos preliminares
Preguntas abiertas para el workshop
→
Resultado para el consultor
Informe estructurado y revisable
Complejidad estimada por área de Odoo
Próximos pasos recomendados
Lagunas y riesgos destacados
Exportación para la propuesta

OIAR no genera el presupuesto automáticamente. Recoge y estructura la información disponible para ayudar al consultor a estimar mejor, reduciendo el riesgo de estimaciones frágiles basadas en un discovery incompleto.

IA primero, revisado por el consultor
1h*
1 hora para el informe tras terminar la última entrevista
4×
Más rápido que un workshop manual
N
Stakeholders entrevistados simultáneamente
100%
Cada hallazgo vinculado a una fuente

Deja de perder alcance en el discovery. Empieza con evidencias estructuradas.

Los workshops de discovery tradicionales duran semanas, dependen de quien los dirige y producen notas que no resisten el escrutinio. OIAR lo sustituye por un proceso paralelo, estructurado y totalmente auditable.

Discovery en días, no en semanas

Cada stakeholder inicia la entrevista desde su propio enlace. OIAR estructura las aportaciones en paralelo. Sin workshops bloqueantes que programar con semanas de antelación.

Control del consultor en cada etapa

El proceso se detiene a la espera de tu aprobación explícita antes de avanzar. Ninguna fase continúa hasta que la hayas revisado y confirmado. El informe final siempre está revisado por el consultor.

Cada hallazgo se traza hasta su fuente

Cada laguna del informe está vinculada a la aportación que la originó. Puedes mostrar al cliente quién dijo qué: ningún hallazgo sin evidencia.

Pensado para quienes hacen discovery de Odoo y quieren reducir el tiempo no facturable antes del presupuesto.

Freelancers de Odoo

Cada operación te cuesta 2–3 días de discovery sin cobrar. OIAR comprime esa fase: un agente entrevista a cada stakeholder, tú revisas el informe y cierras la propuesta con las evidencias en la mano.

Partners y software houses de Odoo

Estandariza el discovery previo al presupuesto. Usa OIAR como capa de recopilación de datos en cada operación y recurre a tu consultor sénior solo cuando el panorama ya esté estructurado.

Empresas que evalúan Odoo

Obtén una imagen estructurada de procesos, lagunas y riesgos antes de firmar con un partner. No solo la estimación del proveedor, sino evidencias recogidas de tus propios stakeholders.

Del brief al informe en 5 pasos

El consultor mantiene el control en cada etapa. OIAR estructura el trabajo; tú revisas y apruebas antes de la entrega.

01

Define el alcance

Elige los procesos incluidos, los módulos de Odoo a evaluar y los stakeholders que participarán. OIAR configura la estructura de la evaluación a partir de tus indicaciones.

Procesos incluidosMódulos de OdooStakeholders
02

Recoge aportaciones del cliente y documentos

Cada stakeholder recibe un enlace para que lo entreviste un agente con preguntas adaptadas a su rol. O, si ya has hecho el discovery tú mismo, omites las entrevistas y pasas a modo autónomo: no se contacta a nadie. En ambos casos el consultor añade sus notas, los documentos de la empresa van al Data Room y OIAR lo recoge todo de forma estructurada.

Entrevista al clienteo evaluación autónomaNotas del consultorDocumentos de la empresa
03

OIAR estructura las evidencias

El sistema organiza las aportaciones en procesos, requisitos funcionales, módulos de Odoo candidatos, lagunas y riesgos preliminares y preguntas abiertas para el workshop. Todo vinculado a su fuente.

Requisitos funcionalesLagunas preliminaresRiesgosPreguntas abiertas
04

El consultor revisa

Antes de la entrega, el consultor lee el borrador del informe, aprueba los hallazgos, corrige imprecisiones y añade sus propias notas. El informe final siempre está revisado por el consultor.

Revisión de hallazgosCorreccionesNotas del consultor
05

Genera el informe, listo para la propuesta

El informe final incluye resumen ejecutivo, encaje de Odoo por área, lagunas y riesgos, preguntas abiertas para el workshop y próximos pasos recomendados. Descargable y compartible.

Informe estructuradoCompartibleExportación para la propuesta

Dos modos: eliges al principio

Las entrevistas son el modo por defecto. Pero si ya has hecho tú mismo el discovery sobre el terreno, puedes omitirlas por completo.

Por defecto

Con entrevistas

Cada stakeholder recibe un enlace y lo entrevista un agente, de forma asíncrona, cada uno en su propia conversación. Es la base de evidencias más sólida: si dos personas describen el mismo proceso de forma distinta, el desacuerdo sale a la luz.

Evaluación autónoma

Sin entrevistas

Si ya lo tienes todo (actas, hilos de correo, procedimientos, exportaciones del sistema, tus propias notas de discovery), se lo dices al orquestador al principio de la conversación y no se contacta a nadie. Subes el material al Data Room y el orquestador te pide, turno tras turno, solo lo que aún falta: conjuntos numerados de preguntas que puedes llevar al cliente fuera de la plataforma y traer de vuelta de una sola vez.

El informe siempre indica en qué se basa: varias fuentes y varias entrevistas, o una sola fuente. Quien lo lea después, cliente incluido, sabe de dónde salen las conclusiones.

odoo-preassessment-report.md · Draft
Executive Summary

Manufacturing SME · Odoo 17 · Sales, Purchases, Inventory, Accounting

4 Gap HIGH 3 Gap MED 2 Gap LOW
Analysed processes & candidate Odoo areas
Sales → CRM + Sales
Fit
Purchases → Purchase
Part.
Warehouse → Inventory
Fit
Invoicing → Accounting
Gap
Preliminary gaps and risks

GAP-01 · HIGH — Data migration from legacy ERP: unmapped structure

GAP-02 · MED — E-commerce integration: custom API to define

Open questions & next steps

· Daily order volume and expected performance thresholds

· Specific tax rules for foreign markets

Accounting workshopMigration demo

Un informe estructurado, listo para la propuesta

El informe de preevaluación organiza todo lo que el consultor necesita para construir un alcance sólido: procesos, encaje de Odoo, lagunas, riesgos y preguntas abiertas para el próximo workshop.

Resumen ejecutivo + encaje preliminar de Odoo

Resumen con los procesos analizados, los módulos de Odoo candidatos y el encaje preliminar por módulo, que se puede compartir con el cliente antes del workshop.

Lagunas y riesgos por área de Odoo

Cada área recibe una valoración preliminar de complejidad, con las lagunas y riesgos concretos identificados a partir de la información recopilada.

Preguntas abiertas para el workshop

Las áreas que conviene profundizar surgen del análisis y ya vienen formateadas, listas para llevar a la próxima sesión de consultoría.

Próximos pasos y recomendaciones

El informe termina con recomendaciones concretas: workshops que hacer, especialistas que implicar y áreas de alta complejidad que abordar antes de firmar.

Almacenamiento de documentos compatible
Google Drive
Google Workspace
Microsoft
SharePoint / OneDrive
Dropbox
Business / Team
Notion
Workspace
+ otros sistemas documentales compatibles

Tus documentos,
en tu almacenamiento

OIAR trabaja con los documentos del Data Room elegido por el usuario. Los datos permanecen en el sistema de almacenamiento del usuario y bajo su control.

Tu almacenamiento, tu elección

Tú eliges dónde guardar documentos, entradas e informes, en el sistema que ya usas cada día.

Datos bajo tu control

Todos los documentos producidos permanecen en el sistema elegido. Puedes revocar el acceso o eliminar el proyecto en cualquier momento.

Documentos organizados por área

Cada fuente se archiva y se vincula a la sección correspondiente del informe. No se pierde nada y todo es accesible, incluso semanas después de la preevaluación.

Privacidad y RGPD

Los datos del cliente no salen del perímetro elegido por el usuario.

Tus clientes siguen siendo tuyos.

Es la primera pregunta que hacen los partners: «si hago la evaluación de mi cliente en OIAR, ¿ese cliente pasa a ser un contacto vuestro?». No. Y no es una promesa comercial: está escrito en los Términos y condiciones, artículo 4.

Nunca contactamos con tus clientes

Ningún nombre, dato de contacto ni información que surja de una evaluación se usa para llegar al cliente final ni a sus stakeholders con fines comerciales, de marketing o de investigación, ni por nuestra parte ni a través de terceros. Los únicos mensajes que reciben son las invitaciones a la evaluación que tú has iniciado.

Ningún dato compartido con otros partners

Los datos de la evaluación nunca son visibles, ni se venden ni se comunican a otros partners, consultores o usuarios de la plataforma. Bajo ningún concepto: ni como lead, ni como referencia, ni como lista de prospectos. Cada proyecto permanece dentro de tu espacio de trabajo y con las personas que invites.

No competimos contigo

OIAR no ofrece a tu cliente final el trabajo que cubre la evaluación y no usa lo aprendido para dar forma o dirigir una oferta hacia él. No construimos ningún pipeline comercial a partir de tus operaciones ni perfilamos tu cartera de clientes.

Sin entrenamiento con tu contenido

Las entrevistas, los documentos y los informes nunca se usan para entrenar ni ajustar modelos de IA, ni los nuestros ni los de nuestros proveedores, que los procesan solo para inferencia. También puedes realizar las evaluaciones con tu propia clave de API, de modo que el procesamiento se rige por tu propio contrato.

Los documentos se quedan en tu propio almacenamiento y nuestro personal solo accede al contenido de un proyecto para las tareas de soporte que tú pidas: lo mínimo necesario, y queda registrado en el audit log. Estos compromisos sobreviven a la cuenta. → Lee el artículo 4 de los Términos y condiciones

No es la única forma. Pero sí la más sostenible.

OIAR no sustituye el trabajo de consultoría: lo automatiza, lo acelera, lo estructura y lo hace más sostenible para quien lo hace cada día.

Enfoque Tiempo Coste del consultor Riesgo de la estimación Resultado
Discovery en profundidad gratuito 2–4 sem. Alto (no facturable) Bajo Informal
Workshop de pago 1–2 sem. Medio Bajo Estructurado
Llamada rápida + presupuesto 1–2 días Bajo Alto Estimación frágil
OIAR Pre-Assessment OIAR 1h* Bajo Bajo Informe estructurado

OIAR no sustituye el workshop de consultoría. Lo prepara, reduciendo el tiempo no facturable y mejorando la calidad de las aportaciones antes de firmar.
El tiempo se cuenta desde el final de la última entrevista automatizada.

Tecnología al servicio del consultor

Cada funcionalidad está diseñada para un beneficio concreto. Sin jerga: solo valor para quienes hacen discovery de Odoo cada día.

Funcionalidad Beneficio para el consultor
Aprobaciones en cada etapa Control del consultor: ninguna fase avanza sin tu aprobación explícita
Hallazgos trazados hasta la fuente Cada laguna es defendible: puedes mostrar al cliente quién dijo qué y cuándo
Entrevista guiada al cliente Aportaciones coherentes de todos los stakeholders, con preguntas específicas por rol
Contradicciones al descubierto Los riesgos afloran antes de firmar, no durante la implantación
Data Room en el almacenamiento elegido Documentos organizados en el sistema que ya usas
Registro de decisiones Decisiones trazables y revisables, útil en caso de disputas posteriores a la firma

Lo que OIAR no hace

OIAR es una herramienta de apoyo al discovery previo al presupuesto, no un sustituto del consultor. Esto queda fuera de su alcance.

✓ Lo que hace
  • Recoge de forma estructurada las aportaciones del cliente, del consultor y de los documentos
  • Organiza procesos, requisitos, lagunas y riesgos en un informe revisable
  • Destaca preguntas abiertas y áreas que profundizar en el workshop
  • Produce un informe con el encaje preliminar de Odoo por área
  • Apoya la estimación del consultor con datos estructurados
  • Mantiene los datos en el sistema de almacenamiento elegido por el usuario
✗ Lo que no hace
  • No sustituye a un consultor de Odoo
  • No produce automáticamente el precio final
  • No certifica la viabilidad técnica
  • No elimina los workshops ni el análisis de especialistas
  • No es la única fuente de verdad: apoya la estimación, no la sustituye
  • No garantiza la exactitud sin la revisión del consultor

Únete a la beta cerrada

Prueba OIAR en una operación real de Odoo, sin tarjeta de crédito. Al final decides tú: dejarlo o quedarte con un descuento de por vida.

Beta cerrada

Qué incluye la beta cerrada

Dos cosas, ambas gratuitas: una evaluación a nuestra costa para que veas cómo es el resultado y dos meses ilimitados con tu propia clave para que puedas usarlo de verdad en tus operaciones.

  • 1 evaluación Lite gratuita: se ejecuta con nuestras claves, sin coste para ti.
  • 2 meses de evaluaciones ilimitadas: con tu propia clave de API (Anthropic, OpenAI o Google), con el modelo que elijas.
  • Ambos modos: con entrevistas o evaluación autónoma.
  • Un informe revisable y descargable, con tus propias notas antes de que llegue al cliente.
  • Una llamada de revisión final con nosotros (30 min) y un canal directo con el equipo.
Plazas de la beta cerrada
Abierta solo a los primeros 10 partners. Quedan 4 plazas.
6 partners ya la han activado.

Cuando terminen los dos meses, decides tú: dejarlo, sin compromiso y sin coste, o pasar a la tarifa estándar con un descuento de por vida reservado a los partners de la beta cerrada.

Los precios, cuando termine la beta

Pagas por evaluación. El nivel depende de cuántos stakeholders entrevistes y cuánto material cargues en el Data Room, los dos únicos factores de coste reales.

Lite
49 €
por evaluación
Assessment High Level
  • Hasta 2 stakeholders entrevistados
  • Hasta 5 MB de documentos en el Data Room
  • Informe completo, revisable y descargable

Para una operación pequeña o una primera ronda de cualificación: un contacto y un puñado de documentos.

Recomendado
Medium
99 €
por evaluación
Assessment High Level
  • Hasta 5 stakeholders entrevistados
  • Hasta 20 MB de documentos en el Data Room
  • Todo lo de Lite

El tamaño de un discovery real: varias funciones implicadas, documentación de procesos y exportaciones del sistema anterior.

Ilimitado
199 €
por evaluación
(Assessment High Level o Solution Design)
  • Stakeholders ilimitados
  • Documentos ilimitados en el Data Room
  • Todo lo de Medium

Para proyectos multisede o multiempresa, en los que no puedes saber de antemano a cuántas personas necesitarás escuchar.

Suscripción: evaluaciones ilimitadas

Evaluaciones ilimitadas, de cualquier nivel, con tu propia clave de API. Compatible con modelos de Anthropic, OpenAI y Google: pagas el uso de la IA directamente al proveedor y eliges el modelo.

49 €al mes por usuario · tu clave

Precios sin IVA. El nivel se elige al crear el proyecto.

Preguntas frecuentes

¿OIAR sustituye a un consultor de Odoo?
No. OIAR es una herramienta de apoyo al discovery, no un sustituto del consultor. El consultor sigue siendo central: revisa cada hallazgo, aprueba el informe y añade sus propias notas antes de entregarlo al cliente.
¿Genera el precio automáticamente?
No. OIAR no produce el presupuesto automáticamente. Recoge y estructura la información disponible (procesos, lagunas, riesgos, preguntas abiertas) para ayudar al consultor a estimar mejor. El presupuesto final sigue siendo responsabilidad del consultor.
¿Hace falta tener Odoo ya instalado?
No. OIAR está diseñado para la fase de preevaluación, antes incluso de elegir o instalar Odoo. El objetivo es apoyar el discovery antes de firmar, no auditar una implantación existente.
¿Qué datos hacen falta para empezar la preevaluación?
El consultor define los procesos incluidos y los módulos de Odoo a evaluar. Después elige el modo: con entrevistas (cada stakeholder recibe un enlace y empieza cuando quiere) o evaluación autónoma, sin contactar a nadie. Opcionalmente se pueden subir documentos de la empresa al Data Room. No hace falta nada más para empezar.
¿Puedo omitir las entrevistas?
Sí. Si ya has hecho tú mismo el discovery sobre el terreno, le dices al orquestador al principio de la conversación que quieres una evaluación autónoma: no se contacta a nadie. Subes actas, hilos de correo, procedimientos y exportaciones al Data Room, y el orquestador te pide, turno tras turno, solo lo que aún falta, en forma de conjuntos numerados de preguntas que puedes llevar al cliente fuera de la plataforma. El informe indica desde el principio que se ha elaborado sin entrevistas y a partir de una sola fuente: es una decisión de transparencia, no una limitación oculta.
¿Dónde se quedan los documentos y los datos?
En el sistema de almacenamiento elegido por el usuario: Google Drive, SharePoint/OneDrive, Dropbox, Notion o similar. Todos los documentos producidos permanecen bajo el control del usuario y se pueden eliminar en cualquier momento.
¿Cuánto cuesta?
En la beta cerrada no pagas nada: una evaluación Lite gratuita con nuestras claves, más dos meses de evaluaciones ilimitadas con tu propia clave de API. Después, el precio es por evaluación (Lite 49 €, Medium 99 €, Ilimitado 199 €) o 49 €/mes por usuario para evaluaciones ilimitadas con tu propia clave. Los partners de la beta cerrada conservan un descuento de por vida.
¿En cuánto tiempo se obtiene el informe?
El informe se genera en menos de 1 hora desde la última entrevista si se dispone de todos los datos. Si no, el agente puede decidir añadir nuevas entrevistas o nuevos stakeholders.

Únete a la beta cerrada

Estamos seleccionando a los primeros consultores y partners de Odoo para probar OIAR en operaciones reales, con acceso prioritario, precio fijado y soporte directo del equipo.

Tus datos no se comparten con terceros.

Solicitud enviada

Nos pondremos en contacto contigo en breve para gestionar tu acceso a la beta cerrada.

IA primero, revisado por el consultor · Datos bajo tu control · RGPD